Sistem Informasi Inventori Perusahaan -Flowchart-

Tujuan flowchart adalah mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.
Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi.

Hal-hal penting Dalam Flowchart dapat mendeskripsikan:
a.Dokumen
b.Program
c.Proses
d.Sistem

Flowcart memberikan informasi mengenai :
a.Darimana input diterima dan dari siapa
b.Langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksi

Berikut ini adalah flowchart dari “sistem pemesanan pakaian / baju”

Sistem Informasi Inventori Perusahaan -Data Flow Diagram (DFD)-

DFD merupakan diagram yang mengunakan notasi‐notasi atau simbol‐simbol untuk mengambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi‐fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Adapun hal-hal yang digunakan dalam DFD adalah:

Kesatuan Luar (External Entity)
Kesatuan luar (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi persegi panjang atau suatu persegi panjang dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal.

Aliran data
Aliran data di DFD diberikan simbol suatu panah. Aliran data ini mengalir diantara process (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (External entity). Aliran data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu aliran data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut‐sudut tumpul.

Berikut ini adalah DFD dari “Sistem Informasi Inventori pada usaha di bidang pakaian / baju”

Sistem Informasi Inventori Perusahaan -Entity Relational Diagram (ERD)-

Entity Relational Diagram merupakan salah satu pemodelan data konseptual yang paling sering digunakan dalam proses pengembangan basis data bertipe relasional. Model E‐R adalah rincian yang merupakan representasi logika dari data pada suatu organisasi atau area bisnis tertentu.

Entitas
Entitas adalah sesuatu atau objek di dunia nyata yang dapat dibedakan dari sesuatu atau objek yang lainnya. Sebagai contoh, setiap supplier dalam suatu perusahaan adalah suatu entitas. Setiap barang/jasa dalam suatu perusahaan adalah juga suatu entitas. Dapat dikatakan bahwa entitas bisa bersifat konseptual/abstrak atau nyata hadir di dunia nyata.
 
Atribut
Atribut adalah properti deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas. Sebagai contoh entitas supplier, atribut‐atribut yang dimiliki adalah kode supplier, nama supplier, alamat dan no.telp.

Hubungan antar relasi (Relationship)
Hubungan antar relasi adalah hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya, entitas barang/jasa memiliki hubungan tertentu dengan entitas supplier (perusahaan membeli barang dari supplier). Pada penggambaran model E‐R, relasi adalah perekat yang menghubungkan suatu entitas dengan entitas yang lainnya.

Kardinalitas/Derajat Relasi
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Kardinalitas relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas dapat berupa:
Satu ke Satu (One to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, begitupun sebaliknya .
Satu ke Banyak (One to Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A
Banyak ke Satu (Many to One).
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya dengan entitas B
Banyak ke Banyak (Many to Many).
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, dan demikian sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A.

Berikut ini adalah ERD dari “proses pembelian barang dari supplier, serta penjualan barang kepada customer”

Sistem Informasi Inventori Perusahaan -ESTIMASI BIAYA-

user interface -form transaksi customer

user interface -form update supplier

user interface -form update barang

DFD LEVEL 0 DAN LEVEL 1

sistem informasi inventory -ruang lingkup informasi

produk:
Kode produk
Nama produk
Harga jual
Harga beli
pemasok:
Kode pemasok
Nama pemasok
Alamat pemasok
No. Telp
nota_pembelian:
No nota
tanggal


gudang:
kode gudang
alamat gudang
Media Promosi :
· Blog
· Forum
· Situs Pribadi
Estimasi Kebutuhan:
· Hardware : PC ( Rp 2.000.000)
· Software : Ms. Access
· Jaringan : Firstmedia 384 kbps ( Rp 150.000,-)
· SDM : 1 Orang ( Rp 1.000.000,-)

sistem informasi inventory -ruang lingkup proses

Sistem Pembelian Barang (proses membeli barang)
Sistem penjualan barang ( proses menjual barang)
Sistem Pengadaan Barang (proses pendapatan barang)
Sistem Bagian Gudang ( proses pergudangan)
Sistem pengembalian barang ( proses retur)
Sistem pengiriman barang ( proses pengeriman barang sampai ke pembeli)
Sistem Pemeriksaan Stok barang (proses pengecekan stok barang yang tersedia)
Sistem Pemesanan barang ( proses pemesanan barang)
Sistem pengisian stok barang

sistem informasi inventory -landasan perusahaan

Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan‐laporan yang diperlukan.
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Perangkat Analisa Sistem
Flowchart
Tujuan
Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.
Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi.
Hal-hal penting Dalam Flowchart dpt mendeskripsikan:
a. Dokumen
b. Program
c. Proses
d. Sistem



Flowcart memberikan informasi mengenai :
a. Darimana input diterima dan dari siapa
b. Langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksi

Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan diagram yang mengunakan notasi‐notasi atau simbol‐simbol untuk mengambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi‐fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data.
Adapun yang digunakan dalam DFD adalah:
Kesatuan Luar (External Entity).
Kesatuan luar (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi persegi panjang atau suatu persegi panjang dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal.
Aliran data
Aliran data di DFD diberikan simbol suatu panah. Aliran data ini mengalir diantara process (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (External entity). Aliran data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Proses.
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu aliran datayang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut‐sudut tumpul.
Penyimpan Data (Data Store).
Penyimpan data (data store) merupakan penyimpan data yang dapat berupa:
Suatu file atau basis data di sistem computer.
Suatu arsip atau catatan manual.
Suatu kotak tempat data di meja seseorang.
Suatu tabel acuan manual.
Suatu agenda atau buku.
Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya atau tanpa ditutup.
Entity Relational Diagram (E‐R Diagram)